Overstap naar NetSuite2.com: Wat betekent dit voor jou?

Stel je NetSuite voor als het fundament van een goed geoliede machine die twintig jaar draait. Zelfs de beste systemen hebben op een gegeven moment een upgrade nodig. Met de beëindiging van de ondersteuning voor NetSuite.com in 2025.1 en de volledige overgang naar NetSuite2.com in 2026.1 staat er een grote verandering voor de deur. Wat betekent dit voor jou, je organisatie en je dagelijkse processen?

In deze blog bespreken we waarom deze overstap nodig is, wat de belangrijkste veranderingen zijn en, nog belangrijker, hoe je je hierop kunt voorbereiden. Of je nu een ervaren SuiteCloud Connect-gebruiker bent of NetSuite alleen op de achtergrond gebruikt, deze inzichten helpen je om zonder problemen mee te gaan met deze transitie.

Waarom de overstap naar NetSuite2.com?

Vanwege de groeiende vraag naar betere beveiliging en meer geavanceerde data-analyse mogelijkheden, gaat NetSuite over naar NetSuite2. NetSuite2.com introduceert een modernere datastructuur met een aantal verbeteringen:

• Role-based toegang: Data wordt toegankelijk gemaakt op basis van rollen, wat zorgt voor meer controle en beveiliging.
• Nieuwe Data Warehouse Integrator (DWI)-rol: Volledige toegang tot data zonder dat gebruikers administratorrechten nodig hebben.
• Consistentie in data-analyse: SuiteAnalytics Workbook biedt nu een stabielere en uniforme weergave van data.

Hoewel deze verbeteringen grotendeels achter de schermen plaatsvinden, brengen ze ook praktische veranderingen met zich mee die impact hebben op hoe je NetSuite gebruikt

Wat verandert er voor SuiteCloud Connect-gebruikers?

SuiteCloud Connect biedt toegang tot NetSuite-gegevens via ODBC, JDBC of ADO.NET en is cruciaal voor veel bedrijven. Met de overstap naar NetSuite2.com veranderen ook de spelregels:

• Nieuwe data source: Je moet overstappen van NetSuite.com naar NetSuite2.com als bron. Dit vereist aanpassingen in externe applicaties en BI-tools.
• SuiteQL: De nieuwe querytaal SuiteQL vervangt SQL. Dit betekent dat je bestaande query’s herschreven moeten worden om te blijven werken. Voor meer info over SuiteQL, klik hier.
• Authenticatie: Alleen Token-Based Authentication (TBA) of OAuth 2.0 wordt ondersteund. OAuth 2.0 heeft de voorkeur vanwege de herbruikbaarheid van tokens.

Wat als je SuiteCloud Connect niet gebruikt?

Ook zonder SuiteCloud Connect brengt de overgang veranderingen met zich mee. Bijvoorbeeld:

• Authenticatiemethoden: Je moet een van de nieuwe methoden (TBA of OAuth 2.0) instellen, ook voor API-koppelingen. Vaak is dit al het geval en zijn er geen wijzigingen nodig.
• Role-based toegang: Toegang tot data wordt strikter geregeld via rollen, net zoals in de User Interface. Dit kan gevolgen hebben voor integraties die brede toegang vereisten.

Actiepunten: Wat kun je nu doen?

De overgang naar NetSuite2.com vergt voorbereiding. Voor een soepele overgang is het aan te raden onderstaande stappen te nemen:

Controleren van het huidige gebruik van NetSuite.com

Via de ConnectLoginAudit-record kun je achterhalen welke gebruikers en verbindingen nog gebruik maken van NetSuite.com en of de drivers nog up-to-date zijn. Tevens is het belangrijk om in je externe applicaties de data source aan te passen naar NetSuite2.com. Check wel met de leverancier of zij al klaar zijn voor NetSuite2!

Herschrijven van SQL-query’s naar SuiteQL

NetSuite2.com gaat werken met SuiteQL, welke meer mogelijkheden biedt dan de oudere SQL versie die werd gebruikt. Daarom moeten deze queries worden herschreven met SuiteQL (SQL-92). Een handige bron is SuiteAnalytics Workbook, of de Records Catalog (Setup > Records catalog), waar je inzicht kunt krijgen in de gewijzigde recordtypes en velden.

Tevens heeft NetSuite een handige sheet uitgebracht met de belangrijkste wijzigingen in de database.

Vraag deze hier aan

Test je rapportages en koppelingen

Veel velden en recordtypes in NetSuite.com zijn gewijzigd of niet langer beschikbaar in NetSuite2.com. Wij IT’ers doen het soms niet graag, maar een goede test is essentieel!

Vooruitblik

De overgang naar NetSuite2.com vraagt om aanpassingen, maar biedt tegelijkertijd een solide fundament voor de toekomst. Door nu actie te ondernemen, voorkom je stress en kun je optimaal profiteren van de nieuwe mogelijkheden.

Heb je vragen of hulp nodig bij de overstap? Neem contact met ons op, we helpen je graag verder!

Ruben de Niet
NetSuite consultant