Smart contract management in NetSuite

Contracten horen je te helpen, niet te verrassen. Met ContractIQ creëer je binnen NetSuite grip op alle contracten. Voorkom gemiste opzegtermijnen of onnodige verlengingen. Je ontvangt een reminder op het goede moment om het gesprek aan te gaan over verlengen of aanpassen. Zo bewaak je ook het beste moment van heronderhandelen.

ContractIQ zorgt voor overzicht, precies daar waar je het nodig hebt: op je Vendors, Vendor Bill of Fixed Assets etc. In NetSuite en zonder extra NetSuite-licenties.

Wat doet ContractIQ?

• Voer je contracten op in NetSuite of haal ze op uit een externe bron.
• Op basis van metadata (looptijd, startdatum, opzegtermijn) ontstaat automatisch overzicht.
• Contracten worden gekoppeld aan waar ze over gaan, zodat de mogelijkheden van Saved Searches je ieder gewenst inzicht geven.
• Je ziet de contracten precies op de juiste plek: bijvoorbeeld bij je Vendors en bij een Vendor Bill.
• Ontvang reminders op de manier die jij wenst, zodat je tijdig kunt opzeggen, verlengen of heronderhandelen.

Wat doen we nog meer?

• Bewaak een budget op basis van het contract. Door uitgaven te koppelen aan het contract ontstaat inzicht in het gebruikte en beschikbare budget wat is afgesproken. Zo controleer je gemakkelijk een Vendor of ben je wellicht het beste op de hoogte.
• We bouwen aan slimme OCR-technologie die contracten automatisch scant en herkent. Net zoals je wellicht al doet met inkomende facturen.
• We bieden hulp bij het inladen van bestaande contracten in NetSuite. De hoofdwens is om alle contracten in NetSuite krijgen, dat hoeft jou niet veel tijd te kosten.

Waarom ContractIQ?

1. Op tijd opzeggen
   Het is vast weleens gebeurd: een contract wat je wilde opzeggen zit al in de automatische verlenging. Voorkom verlengingen van contracten die je niet meer nodig hebt. Dat scheelt geld én risico’s.
2. Op tijd verlengen
   Geen stress over contracten die je wél nodig hebt. Nog belangrijker zijn de contracten die je wel nodig hebt, waarvan je afhankelijk bent. Je krijgt op tijd een signaal. Als reminder in NetSuite en bijvoorbeeld per e-mail.
3. Efficiënt beheren
   Contractbeheer kan tijdsintensief zijn. Met ContractIQ realiseren we één overzicht. Minder losse lijstjes. Minder zoeken. Minder gedoe. Meer grip en tijdwinst.
4. Historie bewaken
   Een contract kan verlopen, verlengd, opgezegd of vernieuwd worden. Met ContractIQ bewaar je niet alleen de actieve contracten maar creëer je ook historie en een audit trail van contracten die niet meer actief zijn.

We vertellen graag meer over hoe de module werkt en welke mogelijkheden het biedt.